3.7.2.1. Создание черновика карточки накладной
Для создания черновика накладной пользователю необходимо использовать функциональную кнопку «Создать накладную», при это откроется форма «Создание накладной» (рис. 57).
Создание накладной происходит последовательно в 2 этапа.
В начале, для добавления новой накладной необходимо внести данные в поля формы «Общая информация», затем использовать кнопку «Далее», после чего откроется форма «Перечень ПАТ» (рис. 58), где необходимо заполнить поля формы и использовать кнопку «Сохранить черновик».
★ Внимание! Создать накладную можно трех типов (рис 59.1),где первый - это передача другому ХС, второй - внутренние перемещения между складами одного ХС, третий - это передача в розницу и списание в промышленность, т.е. не указываем конкретного получателя. Соответственно, при выборе любого варианта определенные поля станут неактивны.
Для удобства рядом с полем выбора накладной есть значок подсказки«
», который станет активным при наведение на него курсора (рис.59.2)
При добавлении ПАТ встретятся такие понятия как операционные и базовые единицы. Операционные единицы-это упаковка, а базовые единицы - это вес в упаковке. Например, 1 канистра в ней 5 литров, где 1-это операционная, а 5-базовая единицы.
При заполнении карточки обращайте внимания на обязательные поля, вносите информацию согласно вашей первичной документации. После успешного создания карточка накладной отобразится в реестре записей в статусе «Черновик» (рис. 59).
В случае перемещения ПАТ без смены собственника необходимо активировать поле-признак «Передача без смены собственника».
Правила заполнения полей раздела «Общая информация» при создании карточки накладной приведены в таблице 7.