3.3.2.1. Создание карточки контрагента

Для создания новой карточки контрагента необходимо использовать кнопку «Создать карточку». Откроется форма «Создание карточки контрагента» (рис. 18).

Примечание - система позволяет пользователю осуществить создание только контрагента с профилем деятельности «Перевозчик». Импортеры, производители ПАТ, дистрибьюторы, ритейлеры, производители с/х продукции, компании-утилизаторы должны регистрироваться самостоятельно (рис. 19).

Система автоматически осуществляет проверку по ИНН и ОКВЭД контрагента, и в случае, если введенный ИНН корректный и в Системе нет дубля карточки контрагента, то система позволит создать его карточку, которая отобразится в реестре контрагентов в статусе «Не зарегистрирован». Для того, чтобы сменился статус на "зарегистрирован" данному контрагенту нужно авторизоваться во ФГИС Сатурн.

Рисунок 18 – Создание карточки контрагента

Рисунок 19 – Ограничения на создание карточек контрагентов

Пример заполнения атрибутивных полей формы создания карточки контрагента представлен на рисунке 20.

Рисунок 20 – Пример заполнения полей

В случае ввода ИНН контрагента, который уже есть в Системе, отобразится информационное сообщение «Организация уже зарегистрирована во ФГИС Сатурн как хоз. субъект» (рис. 21). Для перехода в карточку контрагента необходимо использовать гиперссылку «Посмотреть».

Рисунок 21 – Организация уже зарегистрирована

В случае ввода некорректного ИНН отобразится информационное сообщение «Невозможно найти контрагента по данному ИНН. Проверьте правильность ввода данных» (рис. 22).

Рисунок 22 – Ввод некорректного ИНН

В случае возникновения технической ошибки в рамках интеграции с ФНС России отобразится системное сообщение «Возникла ошибка при попытке получения сведений. Попробуйте выполнить запрос позднее» (рис.23).

Рисунок 23 – Ошибка при попытке получения сведений

В случае не заполнения поля ИНН отобразится информационное сообщение «ИНН обязательно для заполнения» (рис.24).

Рисунок 24 – ИНН обязательно для заполнения

В случае ввода количества цифр не равных 10 или 12 в поле «ИНН» отобразится системное сообщение «Введите 10 или 12 цифр ИНН» (рис.25).

Рисунок 25 – Введите 10 или 12 цифр ИНН

Примечание – полный перечень сообщений оператору приведен в таблице 17 раздела 4 настоящего руководства.

Правила заполнения полей при создании карточки контрагента приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Правила заполнения полей атрибутивного состава карточки контрагента

Поле	Комментарий	Обязательность заполнения
ИНН	Ручной ввод. Форматно логический контроль по количеству цифр (12 цифр для физического лица, 10 цифр для юридического лица)	Да
Наименование	Автоматически заполняется данными из ФНС при заполнении поля ИНН	-
Юридический адрес	Автоматически заполняется данными из ФНС при заполнении поля ИНН	-
Дата регистрации в ФНС	Автоматически заполняется данными из ФНС при заполнении поля ИНН	-
Статус	Автоматически заполняется данными из ФНС при заполнении поля ИНН	-
Ответственное лицо	Автоматически заполняется данными из ФНС при заполнении поля ИНН	-
Фактический адрес	Ручной ввод	Да
Электронная почта	Ручной ввод. Форматно логический контроль корректности ввода электронной почты	Да
Контактный телефон	Ручной ввод. Маска ввода формата +7 (xxx) xxx-xxxx	Да
Профиль деятельности	Выбор из справочника «Профиль деятельности»	Да