3.12.2.1. Создание черновика акта инвентаризации

Рисунок 100 – Создание акта инвентаризации

Рисунок 101 – Второй этап создания карточки инвентаризации

Рисунок 102 – Карточка акта инвентаризации в статусе «Черновик»

Для создания акта инвентаризации пользователю необходимо использовать кнопку «Создать акт», при этом откроется форма «Создание акта инвентаризации» (рис. 100).

Создание акта инвентаризации происходит в 2 этапа.

В начале для добавления нового акта инвентаризации необходимо внести данные в поля формы «Общая информация», затем использовать кнопку «Далее», после чего откроется форма «Перечень ПАТ» (рис. 101), где необходимо заполнить поля формы и использовать кнопку «Сохранить черновик».

После успешного создания карточка акта инвентаризации отобразится в реестре актов инвентаризации в статусе «Черновик» (рис. 102).

Примечание – система позволяет одним актом инвентаризации изменить либо количество остатков по партии, либо изменить операционную единицу. В случае необходимости изменения остатков и операционных единиц в рамках одной партии потребуется последовательно создать 2 акта инвентаризации разных типов.

Правила заполнения полей раздела «Общая информация» при создании карточки акта инвентаризации приведены в таблице 15.

Таблица 15 – Правила заполнения полей раздела «Общая информация» атрибутивного состава карточки акта инвентаризации

Поле	Комментарий	Обязательность заполнения
Номер акта	Ручной ввод	Да
Причина инвентаризации	Ручной ввод	Да
Дата применения	Выбор из календаря	Да
Время	Ручной ввод	Да
Часовой пояс	Выбор из справочника	Да
Место хранения ПАТ	Выбор из справочника	Да
ПАТ	Выбор из справочника	Да
Комментарий	Ручной ввод	Да

Правила заполнения полей раздела «Таблица ПАТ» при создании карточки накладной приведены в таблице 16.

Таблица 16 – Правила заполнения полей раздела «Перечень ПАТ» атрибутивного состава карточки накладной

Поле	Комментарий	Обязательность заполнения
ПАТ	Выбор из справочника	Да
Партия	Выбор из справочника	Да